Пожалуй, каждому из нас знакома ситуация, когда необходимо выполнить неотложные дела, но заставить себя это сделать очень трудно. Вместо того, чтобы переделать все дела и отдыхать, ты бродишь в Интернете, беседуешь с сослуживцами, пьешь кофе чашку за чашкой. Время идет, а воз и ныне там…
Что же делать? Все дело в мыслях, которые не имеют никакого отношения к делу. Пытаясь выполнить какие-то рабочие моменты, мысленно ты отвлекаешься на посторонние темы. Вместо конкретных дел, ты думаешь о том, что необходимо купить домой, что приготовить, чем заняться вечером и т.д.
Если у тебя возникли серьезные проблемы, то время от времени ты будешь мысленно возвращаться к этим событиям. Размышления, которые не связаны с работой, не только мешают рабочему процессу, но и становятся причиной внутреннего напряжения.
Безусловно, отвлечься от повседневных накопившихся проблем достаточно сложно, но чтобы это не привело к неприятностям на работе, следует сконцентрировать все свое внимание на выполнении поставленного задания. В конце концов, исполнение служебных обязанностей гораздо важнее твоих мысленных переживаний.
Если вместо работы ты то и дело просматриваешь свою личную почту, общаешься с друзьями по телефону, сосредоточить внимание на рабочем процессе будет очень сложно.
Советы:
1. Возьми за правило планировать свое рабочее время. Не беда, если ты решишь все-таки проверить почту во время работы, но делать это следует, выделив для этого не более 10-15 минут в начале дня. Можешь просматривать новости, но только после того, как выполнишь определенный объем работы.
2. Прежде чем приступить к выполнению поставленной задачи, составь план, в котором выдели первостепенное и то, что можно сделать во вторую очередь. Если расставишь приоритеты, тебе не нужно будет отвлекаться или возвращаться к предыдущему этапу работы. Не уклоняйся от намеченного плана.
3. Даже если твое настроение далеко не рабочее, следует оставить его за порогом офиса и помнить о том, что разговоры с коллегами и очередная чашка кофе не приблизят к поставленной цели. Следует отстраниться от лишних мыслей и заняться работой. Для разговоров есть другое место и время.
4. Убери с рабочего места все, что может, так или иначе, отвлекать тебя от главного – от работы.